KALKULACIJA - EVIDENCIJA PRIJEMA ROBE
Kalkulacija je knjigovodstvena isprava koja dokumentuje postupak formiranja prodajne cene robe kao i ulaz robe u maloprodajni objekat. Ovaj dokument podrazumeva čuvanje i obradu podataka kao što su količina, nabavna cena, troškovi, carina, marža, prodajna cena ...
Program za maloprodaju automatski obračunava niz stavki na kalkulaciji i tako značajno skraćuje vreme potrebno za izradu kalkulacije. Obrazac koji se koristi za unos kalkulacije je logičan i jednostavan za upotrebu.
NIVELACIJA - PROMENA CENE ROBE
Nivelacija je dokument kojim se evidentira promena prodajne cene robe. U programu za maloprodaju Sors MP nivelacija cena obavlja se veoma jednostavno: dovoljno je da se u obrascu za izradu nivelacije selektuju artikli čija cena treba da bude promenjena i da se izabere jedna od mogućnosti za obračun nove cene robe.
IZDAVANJE RAČUNA
Izdavanje računa je svakako radnja koja se najčešće obavlja u svakom maloprodajnom objektu. Obrazac za izradu računa u programu za maloprodaju Sors MP je logičan i jednostavan za upotrebu.
Potrebno je samo da operater unese šifru ili naziv artikla i da zatim klikne na dugme za upis na račun. Takođe, program Sors MP podržava rad sa čitačima bar koda tako da operater umesto da ručno unosi šifru može jednostavno, pomoću čitača, da pročita bar kod.
Posle upisa artikala na račun potrebno je još samo da se evidentira način plaćanja. U ponudi su sledeće opcije plaćanja: gotovina, kartica, ček, virman.
POVRAĆAJ ROBE OD STRANE KUPCA
Povratnica je dokument kojim se evidentira povraćaj robe koja je prethodno prodata kupcu. Evidencija povraćaja robe podrazumeva obradu i arhiviranje sledećih podataka: datum povraćaja robe, kupac, naziv artikla, šifra artikla, količina, cena, prodajna cena, pdv, prodajna vrednost. Sors MP automatski prikazuje prethodno definisane podatke i vrši obračun niza stavki što značajno skraćuje vreme potrebno za izradu povratnice.
POVRAĆAJ ROBE DOBAVLJAČU
Povratnica dobavljaču je dokument kojim se umanjuje stanje lagera i ujedno evidentira povraćaj dobavljaču. Ovaj dokument može da se koristi za robu koja se uzeta na komisionu prodaju ili za robu koja se iz bilo kog drugog razloga vraća dobavljaču. Na povratnici dobavljaču se nalaze sledeći podaci: naziv artikla, šifra artikla, količina, cena bez PDV, PDV, prodajna cena, prodajna vrednost.
INTERNA OTPREMNICA
Interna otpremnica je dokument kojim se evidentira prenos robe u okviru istog pravnog lica. Drugim rečima, interna otpremnica se koristi kada nastane potreba da se izvrši prenos robe iz jednog maloprodajnog objekta u drugi, u okviru pravnog lica koje ima više maloprodajnih objekata. Na internoj otpremnici se nalaze sledeći podaci: naziv artikla, šifra artikla, količina, cena bez PDV, PDV, prodajna cena, prodajna vrednost.
OTPIS ROBE
Obrazac za evidenciju otpisa robe sadrži sledeće podakte: datum otpisa, naziv i šifru artikla, količinu za otpis, cenu bez PDV, PDV, cenu sa PDV i vrednost. Sam postupak otpisivanja robe je veoma jednostavan: potrebno je samo upisati šifru ili naziv artikla. Moguće je upisati napomenu, odnosno razlog otpisa robe.
LAGER LISTA
Lager lista je dokument u kome se prikazuje stanje i vrednost robe u magacinu. Ovaj dokument se formira automatski i to na osnovu podataka iz kalkulacije, nivelacije, otpremnice, povratnice i drugih dokumenata.
MAGACINSKA KARTICA (KARTICA ROBE)
Magacinska kartica ili kartica robe je dokument u kome se prikazuju sve promene koje se odnose na određeni artikal. Ovaj dokument se formira automatski za svaki maloprodajni objekat, na osnovu podataka koji su upisani preko kalkulacije, nivelacije, računa i povratnice.
KNJIGA PROMETA ROBE I USLUGA (KEPU KNJIGA)
Kepu knjiga je obrazac koji je propisan pravilnikom u kome se finansijski prikazuje promet robe u maloprodajnom objektu. Sors MP automatski formira ovaj obrazac i to na osnovu podataka koji su upisani preko kalkulacije, nivelacije, računa i povratnice.
KNJIGA IZDATIH RAČUNA - KIR
Knjiga izdatih računa (obrazac KIR) je dokument u kome se prikazuju računi koji su izdati u određenom periodu. Sors MP automatski formira ovaj obrazac a na korisniku je samo da ga odštampa.
PROMET KASE
Promet kase je izveštaj u kome se prikazuje celokupan promet maloprodajnog objekta u periodu koji odredi korisnik. U ovom izveštaju prikazuju se sledeći podaci:
- Spisak izdatih računa zajedno sa artiklima i načinom plaćanja računa (gotovina, kartica, ček, virman)
- Spisak robe koja je vraćena od strane kupca zajedno sa ukupnom vrednošću robe
- Sume po danu prometa i suma za ukupni period koji je prikazan