PROMET - PRODAJA

U maloprodaji se svakako najčešće izdaju fiskalni dokumenti promet - prodaja, kojima se evidentira prodaja robe na malo. Više informacija o vrstama fiskalnih dokumenata možete da pročitate ovde.

SADRŽAJ

Video
Pokretanje kartice za izradu fiskalnih dokumenata promet - prodaja
Opis kartice za izradu fiskalnih dokumenata promet - prodaja
Provera stanja zaliha prilikom upisa artikla u dokument
Automatske nivelacije zbog popusta i promene cene
Izdavanje konačnog računa (zatvaranje avansa)
Pokretanje kartice za pregled fiskalnih dokumenata promet-prodaja
Opis kartice za pregled fiskalnih dokumenata promet-prodaja
Izveštaji koji se formiraju automatski na osnovu fiskalnog dokumenata promet-prodaja

VIDEO

POKRETANJE KARTICE ZA IZRADU FISKALNIH DOKUMENATA PROMET - PRODAJA

Da biste pokrenuli karticu za izdavanje fiskalnog dokumenta promet - prodaja uradite sledeće:

1. U komandnom meniju izaberite stavku Prodaja
2. Zatim u meniju treba da kliknite na opciju Promet
3. Program potom vrši autentifikaciju sa procesorom fiskalnih računa. U slučaju da autentifikacija iz bilo kog razloga ne bude uspešna izdavanje fiskalnih dokumenata će biti onemogućeno
4. Pošto se završi proces autentifikacije otvoriće se kartica za izradu fiskalnog dokumenta promet - prodaja koja je prikazana na slici ispod

OPIS KARTICE ZA IZRADU FISKALNIH DOKUMENATA PROMET - PRODAJA

Svi fiskalni dokumenti koji se koriste za evidenciju transakcije prodaja se prave na identičan način, u identičnoj kartici (fiskalni dokumenti transakcije prodaja su promet-prodaja, avans-prodaja, predračun-prodaja, obuka-prodaja; više informacija o tipovima fiskalnih dokumenata i transakcija možete da pročitate ovde).

Karticu za izdavanje fiskalnih dokumenata transakcije prodaja i njene funkcije detaljno smo opisali ovde. U tekstu koji sledi opisujemo radnje koje su specifične za fiskalni dokument promet - prodaja a za generalne informacije vezane za način izdavanja fiskalnih dokumenata transakcije prodaja upućujemo vas da pročitate ovaj članak.

PROVERA STANJA ZALIHA PRILIKOM UPISA ARTIKLA U DOKUMENT

Kada se program Sors Kasa koristi u zajedno sa programom za maloprodaju Sors fiskalni dokument promet - prodaja umanjuje stanje zaliha. Preciznije rečeno, stanja zaliha određenog artikla će biti umanjeno za količinu koja je upisana u fiskalni dokument promet - prodaja. Program Sors Kasa omogućava proveru stanja zaliha pre upisa artikla u dokument i u slučaju da će stanje zaliha određenog artikla da bude u minusu posle izdavanja fiskalnog dokumenta promet - prodaja, operater će o tome biti obavešten odgovarajućom porukom. Sa stanovišta provere stanja zaliha određenog artikla pre upisa u fiskalni dokument promet - prodaja, korisnik može da podesi program Sors Kasa na tri načina:

1. Može da zabrani operateru da upisuje artikle u fiskalni dokument promet - prodaja, ako će to da uzrokuje da stanje zaliha bude u minusu.
2. Može da ostavi na volju operateru da li će upisom artikla u fiskalni dokument promet - prodaja da uzrokuje minus u stanju zaliha. U ovom slučaju operater će biti obavešten da će stanje zaliha posle snimanja fiskalnog dokumenta promet - prodaja da bude u minusu i postaviće mu se pitanje da li želi da nastavi sa započetom ranjom.
3. Može da isključi proveru stanja zaliha, što znači da operater neće biti obavešten da će stanje zaliha biti u minusu i moći će nesmetano da vrši upis artikala, bez obzira što će to uzrokovati minus u magacinu.

Podešavanja provere stanje zaliha vrše se na način koji je objašnjen ovde.

AUTOMATSKE NIVELACIJE ZBOG POPUSTA I PROMENE CENE

Ako se program Sors Kasa koristi zajedno sa programom za maloprodaju omogućeno je pravljenje automatskih nivelacija zbog odobravanja popusta ili ručne promene cene.

Automatske nivelacije se prave radi ispravnog knjiženja u finansijskom knjigovodstvu i zbog ispravnog prikazivanja podataka u KEP. Da bi se u KEP prikazivali ispravni podaci i da bi knjiženja u finansijskom knjigovodstvu bila ispravna, potrebno je da se prilikom odobravanja popusta ili ručne promene cene naprave dve nivelacije cena:

1. Nivelacija kojom se važeća prodajna cena umanjuje za odobreni popust
2. Nivelacija kojom se umanjena prodajna cena vraća na prvobitnu cenu

Na primer, ako je važeća prodajna cena određenog artikla 100 dinara, a odobreni popust iznosi 10%, onda se prvo pravi nivelacija kojom se cena spušta na 90 dinara, a zatim se pravi nivelacija kojom se cena vraća na 100 dinara.

Napominjemo da je pravljenje automatskih nivelacija neophodno isključivo ako se program Sors Kasa koristi zajedno sa programom za maloprodaju i ako se KEP vodi kroz poslovni softver Sors, odnosno ako se finansijska knjiženja vrše preko programa Sors. U slučajevima kada se KEP ne vodi kroz poslovni program Sors (vodi se kod knjigovođe ili na drugi način) i kada se finansijska knjiženja ne vrše preko programa Sors, pravljenje automatskih nivelacija nije neophodno.

Automatsko pravljenje nivelacija prilikom odobravanja popusta je podrazumevano (prilikom instalacije) uključeno ali korisnik može da se opredeli da ovu mogućnost isključi na način koji je opisan ovde.

IZDAVANJE KONAČNOG RAČUNA (ZATVARANJE AVANSA)

Izdavanje konačnog računa, odnosno zatvaranje avansa, podrazumeva izdavanje fiskalnog dokumenta tipa promet - prodaja za robu ili usluge za koje je prethodno izvršena avansna uplata i izdat fiskalni dokument tipa avans - prodaja.

Zatvaranje avansa u sistemu elektronske fiskalizacije svodi se na dva koraka:

1. Pravljenje refundacije za sve fiskalne dokumente avans - prodaja koji prethode konačnom računu. Refundacija treba da se pozove na PFR broj poslednjeg izdatog fiskalnog dokumenata avans - prodaja i ona se ne dostavlja kupcu.
2. Pravljenje konačnog računa tipa promet-prodaja sa pozivom na PFR broj prethodno napravljene avans - refundacije. U konačnom računu, posle fiskalnog računa, odnosno posle teksta Kraj fiskalnog računa mora da bude odštampan PFR broj i datum poslednjeg izdatog fiskalnog dokumenta avans - prodaja, što je prikazano na slici ispod. U slučaju potrebe, ispod fiskalnog računa, odnosno posle teksta Kraj fiskalnog računa mogu da budu prikazane i druge informacije od značaja za transakciju.

Prethodno navedene operacije u programu Sors Kasa možete da uradite ručno na sledeći način:

1. Prvo napravite refundaciju sa pozivom na broj poslednjeg fiskalnog dokumenta avans - prodaja. Ova refundacija treba da bude napravljena preko kartice za izdavanje refundacija slobodnim unosom artikala i ona se ne daje kupcu.
2. Napravite konačni račun promet - prodaja koji treba da se pozove na PFR broj refundacije koju ste prethodno napravili. Prilikom pravljenja konačnog računa u polje za napomenu treba da upišete broj poslednjeg fiskalnog dokumenta avans - prodaja.

Pošto je prethodno opisan postupak komplikovan i zahteva previše vremena, program Sors Kasa omogućava i automatizaciju ovog procesa. Naša je preporuka da izdavanje konačnih računa, odnosno zatvaranje avansa vršite samo na automatski način, koji je opisan u tekstu koji sledi.

Da biste automatski izdali konačni račun, odnosno zatvorili avans, potrebno je da prvo izaberete fiskalne dokumente avans - prodaja pomoću kojih ste prethodno evidentirali uplatu avansa.

Izbor fiskalnih dokumenata avans - prodaja pomoću kojih ste prethodno evidentirali uplatu avansa, možete da izvršite tako što klinete na dugme Zatvaranje avansa, koje se nalazi desnom delu kartice (označen na slici ispod).

Pošto to uradite prikazaće se prozor sa slike ispod.

Ako kliknete da dugme Dodaj, koje se nalazi u delu prozora koji je na slici označen brojem 1, otvoriće se prozor u kome možete da izaberete fiskalne dokumente tipa avans - prodaja pomoću kojih su evidentirane avansne uplate koje su prethodile prometu robe. Ovaj prozor je opisan ovde.

Pošto izaberete fiskalne dokumente avans - prodaja, oni će biti prikazani u tabeli koja je na slici označena brojem 2. Ukupan iznos fiskalnih dokumenata avans - prodaja koji prethode konačnom računu prikazan je u delu prozora koji je na slici označen brojem 3.

Fiskalne dokumente tipa avans - prodaja možete da obrišete iz tabele tako što ih prvo selektujete a zatim kliknete na dugme Obriši (koje se nalazi u delu prozora koji je na slici označen brojem 1) ili tako što desnim tasterom kliknete na dokument koji želite da obrišete a zatim, u meniju koji se pojavi, na opciju Obriši.

Kada završite sa izborom fiskalnih dokumenata avans - prodaja potrebno je da kliknete na dugme OK. Pošto to uradite prozor će se zatvoriti a dugme Zatvaranje avansa, koje se nalazi u delu kartice koji je na slici označen brojem 3, će biti prikazano ljubičastom bojom (kao na slici ispod), što označava da će biti napravljen konačni račun za uplaćene avanse.

Pošto snimite fiskalni dokument promet - prodaja, automatski će se napraviti refundacija za sve avans - prodaje koje ste prethodno izabrali. Napominjemo da se avans - refundacija koja je napravljena na ovaj način ne izdaje kupcu. Pošto se fiskalni dokument promet - prodaja odštampa, u njemu će biti prikazan poziv na PFR broj avans - refundacije a ispod fiskalnog računa, odnosno ispod teksta Kraj fiskalnog računa, biće odštampan PFR broj i datum poslednjeg izdatog dokumenta avans - prodaja.

Na ovaj način mogu da se zatvore samo fiskalni dokumenti avans - prodaja koji prethodno nisu refundirani. Računi avans - prodaja koji su delimično refundirani pre zatvaranja avansa moraju da budu ručno zatvoreni.

POKRETANJE KARTICE ZA PREGLED FISKALNIH DOKUMENATA PROMET - PRODAJA

Kartici za pregled fiskalnih dokumenata promet - prodaja možete da pristupite na sledeći način:

1. U komandnom meniju izaberite stavku Prodaja
2. U meniju kliknite na opciju Pregled prometa
3. Pokreće se kartica koja je prikazana na slici ispod

Sve fiskalne dokumente tipa prometa-prodaja koji su formirani preko programa Sors Kasa možete da pronađete u ovoj kartici. Brisanje i izmena fiskalnih dokumenata nisu dozvoljeni.

OPIS KARTICE ZA PREGLED FISKALNIH DOKUMENATA PROMET - PRODAJA

Kartica za pregled fiskalnih dokumenata prometa-prodaje se koristi isto kao i kartice u kojima se prikazuju ostale vrste fiskalnih dokumenata u programu Sors Kasa. Kartice za pregled svih vrsta fiskalnih dokumenata detaljno smo opisali ovde.

IZVEŠTAJI KOJI SE FORMIRAJU AUTOMATSKI NA OSNOVU FISKALNOG DOKUMENTA PROMET - PRODAJA

Ako se program Sors Kasa koristi zajedno sa programom za maloprodaju Sors automatski će biti ažurirani svi izveštaji na koje fiskalni dokument promet - prodaja utiče ili u kojima treba da bude prikazan. Fiskalni dokument promet - prodaja se prikazuje ili ima uticaj na sledeće izveštaje:

1. Izveštaji o prometu robe i ostvarenoj razlici u ceni se formiraju automatski na osnovu izdatih fiskalnih dokumenata promet - prodaja.
2. Izveštaji o prodaji robe se formiraju automatski na osnovu izdatih fiskalnih dokumenata promet - prodaja.
3. KEP. Dnevni pazar, koji predstavlja zbir fiskalnih dokumenata promet - prodaja izdatih u jednom danu, se prikazuje na strani razduženja u KEP.
4. Lager lista. Količina robe na zalihama se umanjuje za količinu koja se nalazi u fiskalnom dokumenatu promet - prodaja.
5. Magacinska kartica (kartica artikla). Promena se prikazuje u kartici svakog artikla koji se nalazi u fiskalnom dokumentu promet - prodaja.
6. Knjiga izdatih računa. Svi izdati fiskalni dokumenti promet - prodaja se prikazuju u knjizi izdatih računa, zbirno po svakom danu ili pojedinačno u zavisnosti od podešavanja.
7. Izveštaj o prometu sa spiskom artikala. Svi izdati fiskalni dokumenti promet - prodaja se zbirno prikazuju u ovom izveštaju.
8. Izveštaj o prometu po danima. Svi izdati fiskalni dokumenti promet - prodaja se zbirno prikazuju u ovom izveštaju.
9. Dnevni izveštaj. Svi izdati fiskalni dokumenti promet - prodaja se zbirno prikazuju u ovom izveštaju.

Datum poslednje izmene članka: 21.05.2022