ARHIVIRANJE FISKALNIH DOKUMENATA PROMET - PRODAJA

Funkcija arhiviranja dokumenata promet - prodaja je namenjena korisnicima koji izdaju preko 3.000.000 fiskalnih računa godišnje i podrazumeva kopiranje fiskalnih dokumenata promet - prodaja u delove baze podataka koji se ne koriste prilikom svakodnevnih računskih operacija. Ovaj postupak se obavlja sa ciljem optimizacije rada baze podataka u slučajevima kada se u bazi podataka čuva preko 3.000.000 fiskalnih računa.

SADRŽAJ

Razlozi za arhiviranje fiskalnih dokumenata promet - prodaja
Arhiviranje fiskalnih dokumenata promet - prodaja iz perspektive korisnika
Postupak arhiviranja fiskalnih dokumenata promet - prodaja
Prozor za pregled arhiviranih dokumenata promet - prodaja

RAZLOZI ZA ARHIVIRANJE FISKALNIH DOKUMENATA PROMET - PRODAJA

Prilikom formiranja izveštaja i obavljanja drugih funkcija poslovni program Sors vrši veliki broj računskih operacija. Na primer, prilikom formiranja izveštaja o stanju zaliha poslovni program Sors vrši obračun tako što od količine čiji je ulaz evidentiran putem kalkulacija oduzima količinu čiji je izlaz evidentiran računima. Prema tome, da bi prikazao izveštaj o stanju zaliha, poslovni program Sors mora da izvrši veliki broj računskih operacija pri čemu je veoma važan faktor vreme koje je potrebno za izvršenje ovih računskih operacija. Praktično, od vremena koje je potrebno za obavljanje računskih operacija zavisi vreme za koje će se prikazati određeni izveštaj ili vreme za koje će se izvršiti određena funkcija.

Vreme koje je potrebno za izvršenje određenog broja računskih operacija, odnosno vreme koje je potrebno za formiranje izveštaja ili izvršenje druge funkcije zavisi od više faktora od čega su najvažniji broj poslovnih promena, brzina računara i mogućnosti sistema za upravljanje bazama podataka.

U okolnostima umerenog broja poslovnih promena, pri čemu se pod umerenim brojem poslovnih promena podrazumeva do 3.000.000 poslovnih promena (na primer, 3.000.000 fiskalnih računa), svaki računar bez većih problema može da za nekoliko sekundi izvrši potrebne obračune i prikaže traženi izveštaj, odnosno da izvrši zahtevanu operaciju. Međutim, u uslovima velikog broja poslovnih promena (na primer, preko 3.000.000 računa) za izvršenje opisanih računskih operacija potrebni su veći resursi. Pod resursima se podrazumevaju računari sa značajnijim performansama i sistemi za upravljanje bazama podataka. Angažovanje ovih resursa, a naročito angažovanje moćnijih sistema za upravljanje bazama podataka (MS SQL Standard) podrazumevaju značajne troškove.

Da bi naši korisnici izbegli anagažovanje prilično skupih resursa razvili smo sistem arhiviranja računa koji podrazumeva da se određeni broj računa čuva u delovima baze podataka koji se ne koriste u svakodnevnim računskim operacijama.

ARHIVIRANJE FISKALNIH DOKUMENATA PROMET - PRODAJA IZ PERSPEKTIVE KORISNIKA

Arhiviranje dokumenata promet - prodaja za korisnika u praksi znači da svakom pojedinačnom izdatom računu promet - prodaja ne pristupa preko kartice za pregled fiskalnih dokumenata promet-prodaja već preko prozora za pregled arhiviranih fiskalnih dokumenata promet - prodaja i sa tačke gledišta korisnika to je jedina razlika koja se javlja posle postupka arhiviranja. Svi ostali izveštaji i funkcije u programima Sors i Sors Kasa ostaju nepromenjeni.

POSTUPAK ARHIVIRANJA FISKALNIH DOKUMENATA PROMET - PRODAJA

Pošto se funkcija arhiviranja računa ne koristi često, ona je posle instalacije programa Sors podrazumevano isključena a da biste je uključili potrebno je da pozovete našu tehničku podršku. U slučaju da se baza podataka nalazi u našim serverima postupak arhiviranja mora da izvrši naša tehnička podrška.

Ako se baza podataka vaše firme ne nalazi u našim serverima i ako je naša tehnička podrška uključila ovu fukciju, postupak arhiviranja možete da izvršite na sledeći način:

1. U komandnom meniju kliknite na stavku Maloprodaja.
2. U meniju kliknite na stavku Arhiviranje a zatim na stavku Arhiviraj dokumente promet-prodaja.
3. Otvara se prozor sa slike ispod.

4. Prvo je potrebno da izaberete period u kome su izdati dokumenti promet-prodaja koji treba da se arhiviraju. Radi se o tome da nije potrebno arhiviranje svih fiskalnih dokumenata već se preporučuje arhiviranje ranije izdatih fiskalnih dokumenata, na primer dokumenata koji su izdati u periodu do pre jednog meseca. Period u kome su izdati dokumenti koji treba da se arhiviraju možete da izaberete u poljima Arhiviraj sve dokumente promet-prodaja koji su izdati u periodu:
5. Pre pokretanja postupka arhiviranja program će napraviti rezervnu kopiju baze podataka tako da je potrebno da odredite lokaciju na kojoj će rezervna kopija baze podataka biti sačuvana. Lokaciju na kojoj će rezervna kopija baze podataka biti sačuvana možete ručno da upišete u polje Lokacija za backup baze ili možete da kliknete na dugme Pronađi posle čega će se otvoriti standardan prozor za izbor foldera.
6. Pošto odredite lokaciju na kojoj će rezervna kopija baze podataka biti sačuvana potrebno je da kliknete na dugme Arhiviraj.
7. Vreme potrebno za arhiviranje računa zavisi od broja računa koji se arhiviraju a tok procesa možete da pratite u prozoru koji se prikaže posle pokretanja postupka arhiviranja.

PROZOR ZA PREGLED ARHIVIRANIH FISKALNIH DOKUMENATA PROMET - PRODAJA

Prozor za prikazivanje arhiviranih dokumenata promet - prodaja možete da pokrenete na sledeći način:

1. U glavnom meniju kliknite na stavku Maloprodaja
2. U meniju kliknite na stavku Arhiviranje
3. Kliknite na stavku Pregled arhiviranih dokumenata promet-prodaja.

Prozor za pregled arhiviranih dokumenata promet - prodaja se koristi isto kao i svi ostali prozori za pregled dokumenata u poslovnom programu Sors. Prozore za pregled dokumenata smo detaljno opisali ovde.

Ako u ovom prozoru kliknete na određeni fiskalni dokument promet - prodaja on će se prikazati u formi specifikacije fiskalnog dokumenata u kojoj možete da vidite sve njegove elemente.

Datum poslednje izmene članka: 24.12.2023